Vacature administratief bediende met basiskennis boekhouden
Over Mozaïek Engineering
Mozaïek Engineering is een jong, dynamisch installatiebedrijf dat zich specialiseert in duurzame energietechnieken zoals HVAC-klimatisatie en industriële installaties. Wij bedienen klanten in de commerciële, tertiaire en industriële sectoren, zoals winkels, scholen, kantoren, horeca en industriële ruimtes.
We onderscheiden ons door onze uitgebreide, goed doordachte studies, slimme ontwerpen, efficiënte uitvoering en gedetailleerde opvolging. Wij streven ernaar onze klanten steeds van de beste service te voorzien.
Bij Mozaïek Engineering heerst een no-nonsense mentaliteit. Je komt terecht in een ambitieus team van vakmensen die gepassioneerd zijn door hun job en zich voortdurend willen ontwikkelen.
Mozaïek Engineering heeft zijn hoofdzetel in Dendermonde. Onze projecten zijn verspreid over heel Vlaanderen en Brussel.
Vanwege de sterke toename van nieuwe aanvragen en projecten is ons team in volle groei. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar ervaren en gepassioneerde medewerkers om ons team verder te versterken.
Als technisch administratief bediende / boekhouder ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken met een focus op boekhouding en ondersteuning van processen. Je zult een essentiële rol spelen in het waarborgen van de dagelijkse operationele efficiëntie binnen ons bedrijf.
Jouw taken omvatten onder andere
Inboeken van leveranciersfacturen (40% van je tijd)
Je verwerkt en controleert leveranciersfacturen nauwkeurig in ons boekhoudsysteem, en zorgt voor een correcte administratie van alle financiële gegevens.
Voorbereiden van betalingen
Je zet betalingen klaar in het online bankensysteem en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden uitgevoerd, met oog voor de cashflow en betalingsdeadlines.
Check-in at work en uurregistratie
Je beheert de Check-in at work-registraties en houdt toezicht op de uurregistratie van medewerkers, zodat alle gegevens kloppen voor loonberekeningen en projectoverzichten.
Administratie van aanbestedingen
Je ondersteunt bij het administratieve proces rondom aanbestedingen, waaronder het verzamelen, voorbereiden en indienen van benodigde documentatie.
Facility management
Je helpt bij het beheer van kantoorvoorzieningen, onderhoud en bestellingen, en zorgt voor een functionele werkomgeving.
Basis HR-taken
Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en ondersteunt bij administratieve HR-taken, zoals contractbeheer en personeelsdossiers.
Algemene projectadministratie
Je ondersteunt de projectmanagers met administratieve taken zoals het bijhouden van projectdossiers, rapportages en voortgangscontrole.
Wie ben jij
Wij zoeken een kandidaat met de volgende kwalificaties:
- Bachelor diploma in een relevante richting
- Basiskennis boekhouding en interesse in technische administratie
- Taalvaardigheden: uitstekende beheersing van het Nederlands, goede kennis van Engels, en noties van Frans, Pools en/of Roemeens is een pluspunt
- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie
- IT-vaardigheden: vlot in het gebruik van MS Office
Je kan orde scheppen in complexe situaties, houdt van structuur en hebt oog voor detail. Je werkt zelfstandig en proactief en kan de juiste prioriteiten stellen. Je bent communicatief sterk en kan tijdens drukte de kalmte bewaren.
Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse functie (40 uur per week) in een groeiend en ambitieus bedrijf met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een competitieve verloning, aangevuld met een mooi pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week).
- Naast de 20 wettelijke vakantiedagen ontvang je 12 extra ADV-dagen. De hoofdvakantie dient opgenomen te worden tijdens het bouwverlof.
- Een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage een echt verschil maakt.
Interesse?
Wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan je CV en motivatie naar info@mozaiekengineering.be.